C#实现word模板内容填充

2021-06-21

字数统计: 1k字 | 阅读时长≈ 4分

背景

这是一份来自日常工作中的需求。服务台一位同事请教如何将Excel表格中的数据填充到Word指定的模板内。新生开学季，各院系辅导员代领校园卡。需要打印一份领取卡的协议，协议模版固定，但各院系卡的数量不同。需要从excel表格中抽取院系、领卡总数等数据往word文件中填。

实现

实现这个功能分三步：从Excel中读取要填充的数据，制作word模板，将读取出的数据往word模板中填充。跟大象放冰箱需要几步一个意思 ~~

C#读取Excel数据

Excel表格的数据内容大概如下图，通过OLEDB将Excel数据读取到一个DataSet里面，等会需要遍历这个DataSet的数据来往模板中填充。

Excel表格数据内容

实现读取Excel数据代码如下：

private static DataSet LoadDataFromExcel(string filePath)
    {
        try
        {
            string strConn = "Provider=Microsoft.Ace.OleDb.12.0;" + "data source=" + filePath + ";Extended Properties='Excel 12.0; HDR=NO; IMEX=1'";
            OleDbConnection OleConn = new OleDbConnection(strConn);
            OleConn.Open();
            String sql = "SELECT * FROM  [本科生$]"; //根据自己要读取的Excel中的Sheet改名字

            OleDbDataAdapter OleDaExcel = new OleDbDataAdapter(sql, OleConn);
            DataSet OleDsExcle = new DataSet();
            OleDaExcel.Fill(OleDsExcle, "Sheet1");
            OleConn.Close();
            return OleDsExcle;
        }
        catch (Exception err)
        {
            MessageBox.Show("读取Excel数据失败：" + err.Message, "提示信息",
                MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information);
            return null;
        }
    }

word模板文件制作

.dot 是word的模板文件格式（word2019模板格式为.dotx)，你可以依据这个模板来生成一系列的类似的文档文件（.doc或.docx)。同事需要的文档内容大致如下。在标记的几个位置需要填充指定的数据（来源自Excel表格）。因此，我们制作一个模板文件，固定内容如图所示，动态填充的数据，我们通过添加书签的方式。

word模板文件插入标签

word中，光标移动到指定位置，选择菜单中的插入->书签。在弹出的书签编辑框中，输入书签名称。比如，我们在图中“制作”和“本科生”之间插入department的书签名，代表这里要填充院系名称。其他位置添加书签方法类似。

数据动态填充word模板

好了，现在万事具备，只欠写数据了。在C#操作word文档之前，需要在项目中添加Com组建，VS项目中右键，“添加引用” –> “COM” –> “MicroSoft Office 15 Object Library”。添加完成后，通过下面的代码即可完成依据模板生成文档。

private void CreateWordDocs_Click(object sender, EventArgs e)
    {
        System.Data.DataTable dt = new System.Data.DataTable();
        dt = LoadDataFromExcel(dataSourceText.Text.Trim()).Tables[0];
        try
        {
            for (int i = 2; i < dt.Rows.Count; i++)
            {
                object oMissing = System.Reflection.Missing.Value;
                //创建一个Word应用程序实例  
                Microsoft.Office.Interop.Word._Application oWord = new Microsoft.Office.Interop.Word.Application();
                //设置为不可见  
                oWord.Visible = false;
                //模板文件地址，这里假设在X盘根目录  
                object oTemplate = dataDestinationText.Text.Trim();
                //以模板为基础生成文档  
                Microsoft.Office.Interop.Word._Document oDoc = oWord.Documents.Add(ref oTemplate, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);
                //声明书签数组  
                object[] oBookMark = new object[5];
                //赋值书签名  
                oBookMark[0] = "department";
                oBookMark[1] = "cardno";
                oBookMark[2] = "cardskinno";
                oBookMark[3] = "registration";

                //赋值任意数据到书签的位置  
                oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[0]).Range.Text = dt.Rows[i][0].ToString() + dt.Rows[i][1].ToString();
                oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[1]).Range.Text = dt.Rows[i][2].ToString();
                oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[2]).Range.Text = dt.Rows[i][2].ToString();
                oDoc.Bookmarks.get_Item(ref oBookMark[3]).Range.Text = dt.Rows[i][3].ToString();

                //设置文件保存路径
                string savePath = saveAsText.Text.Trim();
                object fileName;
                fileName = savePath + "\\" + dt.Rows[i][0].ToString() + dt.Rows[i][1].ToString();
                oDoc.SaveAs(ref fileName, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing,
                            ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing,
                            ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing,
                            ref oMissing, ref oMissing);
                oDoc.Close(ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);
                //关闭word  
                oWord.Quit(ref oMissing, ref oMissing, ref oMissing);
            }
            MessageBox.Show("生成文件完成!");
        }
        catch (Exception ex)
        {
            MessageBox.Show("错误，请截图发至xxxx" + ex.Message);
        }
    }

复盘

同事的需求过来后，简单搜索一下，有了大概思路。本来同事希望通过邮件模板来做，但最终需要打印，还是做成文档更方便。有了思路以后，通过编程实现不再困难。

本文作者： 达文西
本文链接： https://edsiongithub.github.io/2021/06/21/11/
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